هل تراسل الكثير من الجامعات أو الشركات أو ..

نشر في 18 نوفمبر 2013 في تقنية بواسطة توفيق

ميزة Mail Merge المتوفرة في الأوفيس تسهل عليك إرسال كمية كبيرة من الايميلات “المخصصة”. بمعنى أنك تقوم بكتابة قالب للرسالة وجدول يحوي عناوين المرسل إليهم وبعض المعلومات الخاصة بكل ايميل (كاسم المستلم واسم الشركة..)، ومن ثم يقوم البرنامج تلقائيا باستيراد المعلومات من الجدول وانشاء نسخ من رسالتك واسالها واحدة تلو الاخرى..

هذه الطريقة توفر الكثير من الوقت في حال أردت إرسال كمية كبيرة من الرسائل مثلا كطلب وظيفة.. سأكتب لكم طريقة بسيطة لاستخدام هذه الميزة مع بريد الجيميل باستخدام Google docs. (المصدر الانجليزي)

١- جدول البيانات:
-انقر على هذا الرابط لحفظ نسخة من الجدول في حسابك.
-اجمع العناوين التي تريد الارسال لها وضعها في الجدول. (ملاحظة: يمكنك أضافة أعمدة جديدة أو حذف بعض الأعمدة الموجودة مسبقا حسب حاجتك).

٢- كتابة قالب الرسالة:
-توجه إلى بريد الجيميل واكتب رسالة جديدة دون أن تملأ حقل بريد المرسل إليه.
-تستطيع داخل نص أو عنوان الرسالة تضمين اسم عمود ما من جدول البيانات بالشكل التالي $%اسم العمود% وعند الإرسال، سيتم استبدال اسم العمود بمحتوى العمود في السطر الموافق للرسالة الجاري إرسالها.

٣- الإرسال:
-عد إلى جدول البيانات وانقر على قائمة Mail Merge ومن ثم موافق على إعطاء الصلاحيات، ثم اختر القالب الذي قمت بكتابته واكتب اسمك واضغط على الزر.

شارك بتعليقك